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Mejores servicios de almacenamiento en la nube

La era en la que se guardaban los documentos y archivos en sistemas de alojamiento físicos o locales quedó en el olvido. Y es que hay una palabra que cambió por completo el paradigma del almacenaje: la nube. Hoy en día, los servicios de almacenamiento en la nube son muy utilizados por un alto número de empresas.

Pero, ¿en qué consiste el alojamiento en la nube y cómo funciona?, ¿qué tipos hay?, ¿qué beneficios ofrece almacenar en la nube?, ¿cuáles son los mejores sistemas de almacenamiento en la nube que hay? Sigue leyendo para conocer las respuestas a estas preguntas y descubrir cuál se adapta mejor a las necesidades de tu compañía.

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento (o cloud storage en inglés) en la nube es, en pocas palabras, un servicio que permite almacenar datos y transferirlos mediante internet a un sistema de almacenamiento externo que opera un tercero.

Existen muchos sistemas de almacenamiento en la nube, que van desde el almacenamiento personal (para guardar fotos, vídeos, audios, copias de seguridad de correos electrónicos, contraseñas, etc.) al empresarial (como una solución de copia de seguridad remota para enviar y almacenar de manera segura archivos).

¿Cómo funcionan los sistemas de almacenamiento en la nube?

La mecánica de todo servicio de alojamiento de archivos es la siguiente: el proveedor suministra una infraestructura de TI (tecnología de la información) con la que gestiona los servidores de modo seguro. Estos no actúan autónomamente, sino en grupo.

Así, la memoria del disco duro se virtualiza con ayuda de hipervisores (una capas de abstracción también llamadas monitores de máquina virtual o Virtual Machine Monitors, VVM) que median entre el hardware y el entorno virtual.

Generalmente, para acceder al espacio virtualizado de los servicios de almacenamiento en la nube se necesita un software determinado y conexión activa a internet en el caso de las nubes públicas o a una intranet o red privada virtual (VPN) en el caso de las nubes privadas. Estos servicios suelen ofrecer aplicaciones específicas para diversos dispositivos (ordenador, tablet, smartphone, etc.).

Ventajas de almacenar en la nube

Entre los diferentes beneficios del almacenamiento en la nube se pueden mencionar los siguientes:


 

1. Ahorro

El mayor pro del almacenaje cloud es no tener que comprar ni administrar ningún tipo de hardware propio. De esta forma, se puede modificar el plan para pagar solo lo necesario.

 

2. Flexibilidad

Al contrario que un hardware propio, los sistemas de almacenamiento pueden alquilarse o cancelarse de acuerdo con las necesidades del momento.

 

3. Escalabilidad

La virtualización permite personalizar el volumen de memoria, aunque puede ajustarse en todo momento dependiendo del espacio requerido.

 

¿Qué tipos de servicios en la nube hay para las empresas?

En general, estos sistemas de almacenamiento son escalables y se adaptan a las necesidades de las empresas, siendo accesibles desde cualquier sitio. Además, suelen ser independientes de aplicaciones para poder acceder desde cualquier dispositivo. Los tres modelos principales de los servicios de almacenamiento en la nube son:

 

Nube pública

En una nube pública tanto el hardware como el software son propiedad del proveedor de nube, que también los administra. En este tipo de alojamiento en la nube se comparte el mismo hardware, almacenamiento y dispositivos de red con otros “inquilinos” de la nube. Se accede a los servicios y se administra la cuenta en un explorador web.

 

Nube privada

Una nube privada está formada por recursos informáticos que usa solamente una compañía. Esta puede situarse físicamente en la propia empresa o alojarla en un proveedor de servicios externo. No obstante, tanto los servicios como la infraestructura están en una red privada.

 

Nube híbrida

En una nube híbrida se combinan las dos anteriores, por lo que los datos y las aplicaciones se pueden transferir entre nubes públicas y privadas para ganar más flexibilidad y opciones de implementación según las necesidades del momento. Es uno de los tipos de almacenamiento más usados.

 

Top 3 servicios de almacenamiento en la nube para empresas

Tras hacer una comparativa entre diferentes sistemas de cloud storage, teniendo en cuenta distintas características, estos son los mejores del mercado para empresas:

 

1. OneDrive

OneDrive para la Empresa es un sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft que se puede contratar individualmente o dentro del paquete Microsoft 365, que según el plan incluye más aplicaciones de productividad de Office (como Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access o Publisher), además de otros servicios como Exchange, Teams, Yammer o SharePoint.

Para utilizar OneDrive for Business hay que tener una cuenta asociada a la empresa, en lugar de una personal. Toda la información que se almacene es privada, por lo que todos los datos y archivos en ella serán propiedad de la compañía. Solo los administradores podrán controlar quién puede acceder y qué se puede hacer.

Dependiendo de las necesidades de la empresa, se pueden elegir hasta cuatro planes:

  • OneDrive para la Empresa (plan 1): con un coste de 4,20 € por usuario al mes, es ideal para negocios que requieren el uso compartido de archivos y almacenamiento de OneDrive.
  • OneDrive para la Empresa (plan 2): por tan solo 8,40 € por usuario al mes, al anterior plan se le suman capacidades de seguridad y cumplimiento avanzadas.
  • Microsoft 365 Empresa Básico: con un coste de 4,20 € por usuario al mes, es ideal para las empresas que necesitan Microsoft Teams, además de incluir Office versión web (PC) y la descarga de las aplicaciones para smartphones y tablets.
  • Microsoft 365 Empresa Estándar: por tan solo 10,50 € se incluye todo lo anterior, así como correo de categoría empresarial y más opciones como Office completo en escritorio.

2. Google Drive

Otro de los mejores servicios de almacenamiento en la nube existentes es Google Drive. Con él se puede almacenar, compartir y acceder a todos los archivos de la empresa en un lugar seguro en todo momento desde cualquier dispositivo.

Viene incluido dentro del servicio G Suite (en sus ediciones Business y Enterprise), que ofrece muchas opciones adicionales como correo electrónico empresarial, Meet para videollamadas y videoconferencias, chat, calendario compartido, herramientas de ofimática (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, etc.).

Hay tres opciones de G Suite, aunque puede probarse gratis durante 14 días:

  • G Suite Basic: con un coste de 4,68 € por usuario al mes, incluye lo anterior con hasta 30 GB de almacenamiento en la nube.
  • G Suite Business: por tan solo 9,36 € por usuario al mes, a lo anterior se le suman más opciones en materia de seguridad y gestión con un espacio de almacenamiento ilimitado si se contratan al menos 5 usuarios (en caso contrario se ofrece hasta 1 TB).
  • G Suite Enterprise: con un coste de 23 € por usuario al mes, es el servicio más completo. Se amplía lo anterior con todavía más características exclusivas.

3. Dropbox

Dropbox Business es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más utilizados a nivel mundial, siendo uno de los pioneros en el sector, así como de gestión y organización de la información de forma remota.

Es una de las soluciones de sincronización más rápidas del mercado, por lo que no es de extrañar que cuente con más de 500 millones de usuarios. Dropbox Business permite a los administradores de TI guardar los datos del negocio e implementar estrictos controles de uso compartido para garantizar la confidencialidad.

Se ofrecen hasta tres planes de Dropbox Business:

  • Dropbox Business Professional: con un coste de 19,99 € por usuario al mes, cuenta con hasta 3 TB de almacenamiento seguro, así como funciones de productividad premium y uso compartido de archivos de hasta 100 GB. Se puede probar gratuitamente durante 14 días.
  • Dropbox Business Standard: por tan solo 12 € por usuario al mes, dispone de hasta 5 TB de espacio de almacenaje, además de herramientas de gestión de equipos y de colaboración muy fáciles de usar. Se puede probar gratis durante 30 días.
  • Dropbox Business Advanced: con un coste de 18 € por usuario al mes, además de lo anterior se ofrece espacio de almacenamiento ilimitado, amén de funciones sofisticadas de administración, auditoría, seguridad e integración. Su período de prueba gratuito es de 30 días.

Servicios para guardar archivos en la nube: imprescindibles para las empresas

El almacenaje en la nube es, en la actualidad, indispensable para todos aquellos negocios que necesitan contar con un espacio donde guardar todos sus archivos para poder acceder a ellos remotamente desde cualquier dispositivo, además de contar con una copia de seguridad de los mismos.

Asimismo, la mayoría de servicios de almacenamiento en la nube ofrecen muchas características en sus planes que los hacen muy útiles para el teletrabajo, una modalidad laboral que cada vez está más extendida en los negocios. Tan solo hay que indagar un poco para descubrir cuál de ellos se adapta mejor a las necesidades de la empresa.