¿Cómo mejoran las soluciones BI la eficiencia empresarial?

Cuando un negocio empieza a crecer, es probable que tenga que lidiar con grandes volúmenes de datos, quizás incluso hasta un punto donde no puedan manejarlos. Intentar gestionar estas situaciones sin una solución BI (Business Intelligence) puede ralentizar la velocidad de trabajo debido al tiempo invertido en la realización de estadísticas o la recopilación de archivos. En este artículo, exploraremos cómo las soluciones BI pueden mejorar la eficiencia en tu empresa, especialmente para analistas de datos y desarrolladores.

¿Qué es una Solución BI?

Se trata de un SaaS (software as a Service) que transforma grandes volúmenes de datos con el objetivo de que puedan resultar de utilidad en la empresa y fácilmente entendible. De esta forma, la información puede analizarse mucho más rápido, lo que permite realizar los cambios oportunos y ver resultados en un menor período de tiempo.

Estas soluciones suelen funcionar mediante un sistema de pago por usuario, en el cual se paga una mensualidad basada en el número de usuarios que usen la plataforma, incluyendo personas externas que puedan querer tener acceso a esta, como accionistas, colaboradores o alumnos. Sin embargo, hay excepciones como Portal BI, donde no es necesario pagar licencias de usuarios externos.

¿Cómo funcionan?

El funcionamiento de la solución BI que utilicemos dependerá del tipo que tengamos, ya que estas suelen dividirse en 3 categorías principales: herramientas de gestión de datos, herramientas para descubrir nuevos datos y herramientas de reporting. Estas herramientas trabajan de manera conjunta para recopilar, analizar y visualizar la información de manera comprensible y útil para los usuarios.

Herramientas de gestión de datos

Recopilan información de las distintas fuentes de la empresa, y una vez hecho esto, depurarlos, extraerlos y transformarlos y así poder pasarlos al sistema donde podrán analizarse posteriormente.

Herramientas para descubrir nuevos datos

Estas se ocupan de recopilar información que se utilizara en realizar una evaluación y un análisis predictivo de los datos con los que cuenta.

Herramientas de reporting

Cuando la información ya ha sido recopilada y se ha tratado, estas se encargan de visualizarla de una manera que el usuario pueda entender fácilmente, de esta forma se pueden integrar en cuadros de mando que permitan medir los resultados y poder generar informes para tomar medidas con la mayor brevedad posible.

Una solución BI en acción: Portal BI

Como ejemplo, analicemos nuestra Plataforma Portal BI, la cual permite el análisis, visualización e incrustación de informes gracias a las tecnologías de Power BI y Microsoft Fabric. En ella, el usuario tiene acceso a toda su información de una forma fácil y rápida, pudiendo visualizar datos con la ayuda de paneles personalizables, donde podrán distribuirse diferentes mapas de calor o comprobar en qué partes del mundo y horas se consiguen más ventas.

Portal BI - La plataforma que gestiona y centraliza tus informes de Power BI de forma unificada sin pagar costosas licencias por usuario

Beneficios de las soluciones BI para analistas de datos y desarrolladores

Las soluciones BI pueden proporcionar numerosos beneficios a los analistas de datos y desarrolladores, tales como:

1. Facilitar la colaboración entre ambos grupos, mejorando la comunicación de insights y la creación de soluciones basadas en datos.
2. Permitir el análisis predictivo para anticipar tendencias futuras y preparar a las empresas para los cambios en el mercado.
3. Integrarse con otras herramientas de desarrollo y análisis de datos, como Python, R, SQL y otros lenguajes de programación, expandiendo sus capacidades y permitiendo análisis más avanzados.
4. Ofrecer diversas opciones de visualización de datos y personalización para satisfacer las necesidades específicas de cada usuario.
5. Ayudar a identificar y abordar ineficiencias en los procesos empresariales, optimizando operaciones y mejorando la rentabilidad.

¿Son realmente útiles para mi empresa?

Sin duda, las soluciones BI pueden ayudar a organizar la información mucho más rápido, además de cumplir otras funciones como pueden ser:

• Análisis comparativo basado en la información pasada para la evaluación histórica de la empresa o el mercado.
• Mayor comodidad a la hora de revisar al tener toda la información en un panel
• Conocer los patrones, tendencias y riesgos que podrían pasar desapercibidos ante un análisis tradicional.
• El análisis de los datos internos y externos integrados en una base de datos.
• Obtención de la información precisa de forma detallada y fácil de comprender para los involucrados en esta.
• Planificar las estrategias en menos tiempos y con una precisión mayor gracias a los reportes de obtenidos

Algunas de las soluciones de BI más populares

1. Microsoft Power BI: Es una de las soluciones BI más populares y ampliamente utilizadas. Ofrece una amplia gama de herramientas de visualización de datos, integración con otros productos de Microsoft y una gran cantidad de opciones de personalización. Power BI es adecuado tanto para principiantes como para usuarios avanzados, ya que proporciona una interfaz fácil de usar y opciones de análisis más profundas.
2. Tableau: Tableau es otra solución BI líder en el mercado que se centra en la visualización de datos y el análisis interactivo. Ofrece una amplia variedad de gráficos y visualizaciones, así como opciones de integración con otras fuentes de datos y herramientas de análisis. Tableau es conocido por su facilidad de uso y su capacidad para manejar grandes conjuntos de datos.
3. QlikView: QlikView es una solución BI que se centra en la exploración de datos y la creación de dashboards personalizados. Proporciona opciones de análisis en memoria y permite a los usuarios obtener insights rápidos a través de su tecnología asociativa, que destaca las relaciones entre los datos.
4. SAP BusinessObjects: SAP BusinessObjects es una solución BI empresarial que ofrece opciones de informes, visualización de datos y análisis predictivo. Es compatible con una amplia gama de fuentes de datos y permite la integración con otras soluciones SAP. BusinessObjects es ideal para empresas que buscan una solución BI sólida y escalable.
5. IBM Cognos Analytics: IBM Cognos Analytics es una solución BI que proporciona opciones de informes, análisis y visualización de datos. Ofrece herramientas de inteligencia artificial y aprendizaje automático para análisis avanzados y permite la integración con otras soluciones de IBM.
6. Portal BI: La plataforma que te permite gestionar tus informes de Power BI de manera centralizada y unificada, combinando las capacidades de Microsoft Fabric, con adaptabilidad y personalización en un entorno unificado, permitiendo el análisis, visualización e incrustación de informes para usuarios dentro y fuera de la organización, sin costes adicionales en licenciamiento.

¿Cómo puedo implementarlo en mi empresa?

Una vez contratado el servicio, las soluciones BI permiten su implementación con facilidad. Generalmente, funcionan de la misma forma que otros SaaS: introduces las credenciales de tu cuenta, accedes y tienes la plataforma a tu disposición. Luego, deberás pasar la información de tu base de datos a la Solución BI, incrustar tus documentos y distribuirlos en paneles personalizables.

¿Cuál es el precio habitual de una solución BI?

El precio de una solución BI suele depender del número de usuarios, ya que la mayoría de soluciones disponibles en el mercado, cobran una tarifa por usuario, incluyendo a terceros que deban ver la información, como socios o inversores. Al comparar y contrastar diferentes soluciones BI disponibles en el mercado, es importante tener en cuenta sus características, ventajas, desventajas y costos para tomar una decisión informada.

Espero que esta información te haya resultado de utilidad, de todas formas, si te surge cualquier duda, no dudes en escribirnos; nuestros consultores estarán encantados de ayudarte.