La transformación digital en centros educativos no siempre comienza en el aula. Muchas veces empieza en los procesos administrativos, donde la gestión de matrículas, autorizaciones y seguimiento de incidencias aún depende de hojas de cálculo o correos electrónicos. Estos métodos consumen tiempo, generan errores y dificultan la eficiencia.
En este escenario, Power Platform para la educación se presenta como una solución práctica para modernizar la gestión educativa de forma segura, escalable y accesible.
El reto de la digitalización en los centros educativos
En los últimos años, los institutos y centros educativos han integrado cada vez más herramientas digitales en las aulas. De hecho, según el informe OCDE ‘’Digital Education Outlook 2023’’, para el ciclo escolar 2023/24 alrededor del 98 % de los alumnos de secundaria en países de la OCDE aprenden y trabajan con dispositivos digitales, lo que evidencia una penetración casi total de la tecnología en la enseñanza.
A pesar de este avance en el aula, muchos procesos administrativos en los centros educativos continúan realizándose de forma manual, lo que limita la eficiencia y el aprovechamiento de los recursos digitales disponibles.
La falta de integración entre sistemas y la ausencia de trazabilidad afectan directamente al personal administrativo y, en última instancia, a la experiencia de alumnos y familias.
Defasíos de la digitalización en la educación
La digitalización de la educación ha llevado a los centros educativos a enfrentar nuevos desafíos en su gestión, entre los que se destacan:
- Procesos administrativos manuales y poco estandarizados.
- Escaso control y seguimiento de solicitudes y aprobaciones.
- Información fragmentada en plataformas y documentos dispersos.
- Visión global limitada de la gestión institucional.
- Falta de habilidades digitales del personal docente y administrativo.
Respecto a este último reto, cabe destacar que, según el artículo de Eurostat ‘’Digitalisation in Europe – 2024 edition’’, en 2023 solo el 56 % de la población adulta en la Unión Europea contaba con competencias digitales básicas o superiores. Esta brecha en habilidades digitales puede dificultar la adopción de nuevas tecnologías en instituciones educativas (colegios, institutos y universidades, entre otros) y limitar la optimización de su gestión administrativa.
Sin embargo, herramientas como Power Platform permiten a centros educativos, a través de un enfoque low-code (bajo código), digitalizar procesos, automatizar tareas y mejorar la eficiencia operativa sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados, facilitando así la transformación digital de la gestión educativa.
Power Platform como motor de la transformación digital en la educación
Power Platform permite a instituciones educativas, desde centros de educación primaria hasta universidades, digitalizar sus procesos de manera integral y adaptada a sus necesidades, sin necesidad de desarrollos complejos.
Gracias a su enfoque low-code (bajo código), los centros pueden crear aplicaciones internas, automatizar flujos de trabajo y centralizar la información de manera segura y sencilla, mejorando la eficiencia administrativa y la experiencia de alumnos y docentes.
El potencial de Power Platform se hace tangible a través de sus herramientas:
- Power Apps permite desarrollar aplicaciones low-code para gestionar matrículas, seguimiento de asistencia, incidencias académicas o solicitudes internas, asegurando que toda la información se registre de manera organizada y estructurada desde el inicio.
- Power Automate facilita la automatización de procesos críticos, como aprobaciones, notificaciones a profesores y alumnos o tareas repetitivas, reduciendo errores y tiempos de gestión.
- Power BI permite analizar indicadores clave, monitorizar procesos y tomar decisiones basadas en datos reales, apoyando la mejora continua en la gestión educativa.
- Dataverse ofrece una base de datos centralizada que actúa como backend e infraestructura para Power Platform, almacenando datos de alumnos, docentes y cursos. Potencia y complementa el funcionamiento de Power Apps, Power Automate y Power BI, garantizando coherencia, trazabilidad y un entorno de datos seguro que sustenta todas estas herramientas dentro de la institución educativa.
Casos de uso de Power Platform en centros educativos
Gracias a estas herramientas, Power Platform permite a los centros educativos implementar soluciones prácticas como:
- Digitalización de matrículas y admisiones (Power Apps).
- Gestión de becas, autorizaciones y solicitudes internas (Power Automate + Dataverse).
- Registro y seguimiento de incidencias académicas (Power Apps + Dataverse).
- Coordinación y comunicación eficiente entre departamentos (Power Automate + Power BI).
Estos casos permiten modernizar los procesos administrativos sin afectar la actividad pedagógica, logrando que la transformación digital en los centros educativos sea tangible, medible y eficiente.
Beneficios de Power Platform para el sector educativo
Power Platform ofrece múltiples beneficios para la educación, entre los que se encuentran:
- Reducción de tareas manuales y repetitivas.
- Mayor control y trazabilidad de los procesos administrativos.
- Disminución de errores y duplicidades.
- Mejora de la experiencia de docentes, alumnado y familias.
- Infraestructura flexible y escalable para la digitalización educativa.
Estos beneficios demuestran que Power Platform va más allá de optimizar los procesos internos de los centros educativos: permite gestionar la información de manera más eficiente, mejorar la coordinación entre docentes, alumnado y familias, y reducir errores en la administración. Al automatizar tareas, garantizar trazabilidad y ofrecer una infraestructura flexible, las instituciones pueden impulsar su eficiencia operativa y avanzar hacia una digitalización educativa completa, adaptada a sus necesidades presentes y futuras.
La transformación digital no siempre significa cambiar la forma de enseñar, sino también modernizar los procesos que hacen posible una educación de calidad. Power Platform para la educación ofrece una solución práctica, segura y escalable que libera tiempo y recursos para que los centros se enfoquen en lo más importante: el aprendizaje.
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