La gestión y administración de contenidos es un componente esencial en cualquier solución de Business Intelligence (BI), y Portal BI de Intelequia no es la excepción. Uno de los aspectos más importantes de este proceso, es garantizar que los usuarios deben tener acceso únicamente a la información relevante y necesaria para su función, protegiendo así los datos sensibles y cumpliendo con las normativas de privacidad.
Portal BI, una solución que combina las capacidades de Power BI y Power BI Embedded, ofrece funcionalidades avanzadas para garantizar la seguridad y la interacción con los contenidos, permitiendo tener un control total sobre la visualización de informes y la seguridad del dato a nivel de usuario, tanto dentro como fuera de la empresa. Uno de los elementos clave en este control, son los filtros, la gestión y administración de contenidos y roles de usuario, que permiten optimizar la visualización y el acceso a la información.
Control de visualización de informes: ¿Qué ven los usuarios?
En un entorno laboral donde los empleados trabajan con datos críticos e información sensible, es fundamental establecer mecanismos de control que permitan filtrar y restringir el acceso a la información. Portal BI ofrece una solución integral para la gestión y administración del contenido de forma personalizada a nivel de informes, permitiendo por ejemplo que un administrador determine qué información puede visualizar cada empleado mediante la implementación de permisos.
Por ejemplo, si un analista de datos está trabajando en informes que contienen información sensible como puede llegar a ser las retribuciones de los empleados, el administrador de Portal BI puede aplicar filtros y restricciones, como filtros automáticos, manuales o de inclusión/exclusión, para garantizar que el analista solo tenga acceso a la información relevante para su tarea, evitando así la exposición de datos sensibles.
Gestión de roles de usuario y seguridad del dato
Portal BI facilita la gestión y asignación de roles de usuario, mediante AD B2C, Entra ID y Autenticación Multifactor (MFA) lo que permite a los administradores controlar el acceso a la plataforma y garantizar la seguridad del dato en todo momento. Mediante la asignación de roles, se pueden establecer diferentes niveles de acceso y permisos para cada usuario, lo que garantiza que los empleados solo puedan visualizar y trabajar con la información que les corresponde.
Esta funcionalidad es especialmente útil cuando varios miembros del equipo están trabajando en informes en común. El administrador puede asignar roles y establecer restricciones específicas para cada usuario, de modo que cada empleado tenga acceso únicamente a la información relevante y necesaria para su función. Además, con la implementación de filtros, como filtros de exploración cruzada o de obtención de detalles, se puede mejorar la experiencia del usuario y optimizar la interacción con el contenido.
Por ejemplo, la seguridad a nivel de fila (RLS) disponible en Power BI, es una herramienta útil para limitar el acceso a datos específicos según los usuarios. Al aplicar filtros en función de los roles asignados, se restringe el acceso a la información en el nivel de fila. Durante su ejecución, aquellos usuarios que cuentan con acceso a un área de trabajo, pueden acceder a los modelos y funcionalidades que se les ha autorizado. Además, se pueden incluir miembros tanto externos como internos a la organización.
Control de visualización de informes en tiempo real
La capacidad de controlar la visualización de informes en tiempo real es esencial para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos, permitiendo a los administradores aplicar filtros y restricciones de acceso en el momento , lo que asegura que solo los usuarios autorizados puedan ver la información adecuada en cada momento.
Esta característica es de vital importancia, especialmente en situaciones en las que se requiere un alto nivel de seguridad y protección de la información. El control en tiempo real evita la filtración de datos sensibles y garantiza que los empleados solo accedan a la información relevante para su trabajo.
Como hemos visto, la gestión de visualización, roles y administración de contenidos en una solución de BI, es fundamental para la proteger y controlar la confidencialidad de la información sensible y crítica por diferentes empleados o usuarios fuera de la organización para garantizar el cumplimiento normativo. Si quieres más información sobre Portal BI y sus funcionalidades, o nuestros servicios de Data, no dudes en escribirnos.