El Software de Registros para la entrada y salida de toda la documentación de tu organización
Simplifica tu gestión y administración documental con Track, una solución diseñada a la medida de las Administraciones Públicas y Grandes Organizaciones. Pensada para gestionar toda la documentación que entra y sale de tu negocio mediante procesos automatizados. Podrás archivar, distribuir y controlar toda la información con la máxima eficacia.
Podrás gestionar, crear, editar, autorizar, firmar o eliminar documentos de manera centralizada.
Los usuarios del sistema pueden capturar documentos vía escáner, e-mail, fax; archivos o formularios
Distribuye copias electrónicas a los distintos usuarios que realizarán las funciones asignadas durante el proceso.
Gracias a esta solución, tendrás una visión completa de toda tu documentación de manera ordenada, simplificada y de fácil acceso.
Su fácil implementación con Outlook hacen de track una solución perfecta para el envío de información de forma automática.
La herramienta mantendrá un registro sobre el registro de entrada y salida documental.
Disponer de la información documental sobre tu negocio de forma centralizada te ayudará a mantener un control absoluto sobre los registros de entrada y salida en tu organización mediante procesos automatizados. De esta manera, facilitarás a los empleados una mejor accesibilidad a toda la información. El sistema, además de servir de repositorio documental en el que ordenar la documentación, integra los procesos habituales para su tratamiento (gestión y distribución). Evita así pérdidas de tiempo en la búsqueda de documentación extraviada pudiendo mantener un control absoluto y ordenado de la información, integrando los procesos habituales para su tratamiento de gestión y distribución, gracias al software de Track.