En el marco de la era del desarrollo tecnológico y de la creciente necesidad de las empresas de mejorar la optimización del tiempo, los recursos y eficiencia de la misma, se ofrecen en el mercado infinidad de herramientas que tienen el propósito de favorecer el trabajo colaborativo.
La relación que tiene el trabajo en equipo con la eficiencia es que, empezamos a sumar las características de ambos, en donde ponemos en la misma ecuación las aptitudes de los miembros, el esfuerzo que realizan, los tiempos para ejecutar tareas, y los resultados que se obtienen. Es por ello que para mejorar en cualquier área, la formación juega un papel clave, y es muy importante cuando decidimos introducir nuevas herramientas en un entorno de trabajo consolidado, ya que tenemos que asegurarnos de que se usen de forma adecuada, tratando siempre de maximizar sus beneficios.
¿Es importante el trabajo en equipo?
¿Os imagináis una empresa donde cada trabajador remara en una dirección diferente sin organización, objetivos ni comunicación interna? Estamos de acuerdo en que el trabajo en equipo es indispensable para lograr con éxito un proyecto común y se ha convertido en una capacidad muy valorada en el ámbito laboral, ya que da un resultado con mayor calidad y facilita el cumplimiento de los objetivos en menos tiempo. Además, hay que resaltar que incrementa la motivación, estimula la creatividad y el resultado que se obtiene es mejor que un trabajo individualista en el que se aplican solo la visión y los conocimientos de una sola persona. Hay que tener en cuenta, que con este método de trabajo podemos potenciar el sentimiento de pertenencia a la empresa, y establecer vínculos fuertes entre los miembros de un equipo.
Por estos motivos es de vital importancia aportar herramientas que favorezcan la interacción y la buena comunicación en el equipo, de una manera segura y sencilla, y que éste aprenda a utilizarlas con soltura para poder sacarles todo el rendimiento.
¿Cómo podemos favorecer el trabajo en equipo en una organización?
Una de las maneras de favorecer este ambiente de colaboración en una organización es mediante la implantación de herramientas de productividad que favorezcan una comunicación eficaz y la accesibilidad al material y documentos de forma segura y rápida desde cualquier lugar. Existen muchos tipos de software para aumentar la productividad y fomentar la comunicación en una organización, sin embargo, ninguna solución es tan común como Microsoft 365 y esto se debe a que ofrece los siguientes beneficios frente a otras soluciones:
- Los usuarios pueden conectarse desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- Mejora de la seguridad al proteger la información confidencial.
- Independencia de los dispositivos: La actividad del negocio no se paraliza porque un dispositivo falle, ya que los usuarios pueden continuar trabajando con un inicio de sesión en otro dispositivo.
- Acceso a múltiples herramientas que cubren todas las necesidades de la organización y sincronización de la información entre ellas.
- Microsoft 365 cuenta con diferentes opciones de servicios que se adaptan al tamaño de la empresa y a su crecimiento.
Hoy en día es imprescindible conocer estas herramientas, pero si queremos llevar la productividad a su máximo exponente y sacarle todo el jugo a estas herramientas debemos apostar por la formación de nuestro equipo de trabajo y no quedarnos en un conocimiento básico de Word, Power Point y Excel, ya que el entorno Microsoft 365 tiene mucho más que ofrecernos. Además, la formación es una herramienta clave para los usuarios, especialmente aquellos que buscan escalar en sus carreras y mejorar su eficiencia y sus habilidades tecnológicas.
Beneficios de realizar la formación de M365 con Intelequia
Un buen uso de las herramientas es la clave para acercarnos a la verdadera transformación digital de la empresa y conseguir una productividad óptima. Los beneficios que obtendremos después de formar a nuestro equipo en estas herramientas son:
- Optimizar el tiempo de trabajo y reducción de costes.
- Mejor comunicación y participación de los miembros del equipo en las tareas.
- Mayor accesibilidad a los datos y trabajos de los compañeros.
- Mejor organización y control de los proyectos y tareas.
- Mejor atención a los clientes y satisfacción final.
En Intelequia te ofrecemos planes de formación que abarcan todos los niveles e incluso podemos desarrollar un plan personalizado que se acomode a las necesidades de cualquier empresa. La formación, al impartirse de manera telemática, se adapta a cualquier horario y además también se adapta al nivel del que parten los usuarios para asegurar un proceso de mejora progresivo. Además, contamos con nuestros MCTs (Microsoft Certified Trainers) que son los principales expertos en las tecnologías de Microsoft y que han pasado un programa oficial certificado de Microsoft para educadores.
Si aún no te has decidido, debes saber que nuestro plan formativo en Microsoft 365 es una formación bonificable si dispones de créditos FUNDAE. Asegúrate de que tu equipo saca su máximo potencial en tu organización y apuesta por una formación de calidad. Si deseas solicitar tu plan de formación personalizado, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.