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¿Microsoft 365 o Google Workspace?

Si has llegado hasta aquí probablemente estés valorando la posibilidad de contratar una de las principales suites del mercado porque quieras mover tus datos, tu correo electrónico o conocer las ventajas de trabajar bajo un entorno cloud seguro.

La elección de Microsoft 365 o Google Workspace se ha convertido en una decisión muy complicada para muchas organizaciones en la que las opiniones de muchos expertos difieren a la hora de elegir por cual decantarse, ya que estamos hablando de las aplicaciones y herramientas de dos gigantes tecnológicos líderes en su sector.

Durante muchos años Microsoft 365 se ha posicionado en el mercado como una de las plataformas referentes de productividad, sin embargo, la evolución de Google Suite a Google Workplace se ha convertido también en una alternativa bastante eficaz dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Por eso, queremos describiros las principales características que reúne cada plataforma con el fin de que puedas elegir la opción que mejor se adapte a tu organización.

Planes y Precios de Microsoft 365 y Google Workspace para empresas:

A priori los precios de ambas suites son muy parecidos por lo que se requerirá valorar de manera precisa el objetivo empresarial a cubrir y leer detenidamente las características específicas que incluye cada plan.

Precios Microsoft 365:

  • Microsoft 365 Empresa básico: 5,10€ al mes *Más info
  • Microsoft 365 para negocios: 8,80€ al mes *Más info
  • Microsoft 365 Empresa Estándar: 10,50€ al mes *Más info
  • Microsoft 365 Empresa Premium: 18,60€ al mes *Más info

Precios Google Workspace:

  • Google Workspace Business Starter: 5,20€ al mes *Más info
  • Google Workspace Business Standar: 10,40€ al mes  *Más info
  • Google Workspace Business Plus: 15,60€ al mes *Más info
  • Google Workspace Enterprise: A consultar

Para hacernos una idea, si comparamos el plan más básico de cada Suite podemos decir que:

  • El plan Microsoft 365 Empresa Básica incluye entre otras cosas 1 TB de almacenamiento en la nube, videollamadas de hasta 300 asistentes, servicio de correo electrónico de categoría empresarial, además de integrar seguridad estándar y soporte ininterrumpido vía web o telefónica.
  • El plan Google Workspace Business Starter incluye por su parte 30 GB de almacenamiento en la nube, videollamadas de hasta 100 participantes, servicios de correo electrónico de empresa personalizado, además de controles de seguridad y soporte estándar.

¿Qué herramientas incluye Microsoft 365?

Las principales herramientas que conocemos de Microsoft 365 son el tradicional paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook; OneNote, OneDrive o Microsoft Teams)  No obstante, la suite de M365 incluye un total de 43 servicios y aplicaciones integradas como:

¿Qué herramientas incluye Google Workspace?

Principales Ventajas de cada suite:

Ventajas de Microsoft Office 365 para tu empresa:

  • Dispone de versión web y escritorio
  • Mayores coberturas de soporte en todos sus planes
  • Sus aplicaciones permiten un mayor número de funcionalidades al usuario

Ventajas de Google Workspace para tu empresa:

  • Diseñado para trabajar en la nube desde cualquier pc
  • Mayor alcance en reuniones grupales (dependiendo del plan contratado)
  • Mayor límite de almacenamiento (dependiendo del plan contratado)

Seguridad

En orden de importancia, la seguridad se convierte en uno de los principales puntos críticos a la hora de decantarse por una u otra plataforma, destacando que algunas de las principales preocupaciones organizativas son la protección documental y la prevención ante amenazas externas, por ello veamos qué características reúne cada una.

Podremos comprobar como seguiremos viendo algunas similitudes entre ambas suites, no obstante destaquemos las particularidades de cada una:

Seguridad en Microsoft 365:

Microsoft 365 reúne un completo abanico de herramientas dedicadas a la seguridad y protección de datos integradas en cada uno de sus planes además de permitir conectarlas entre diferentes soluciones para ampliar su radio de alcance, destacando por ejemplo:

  • Microsoft 365 Defender: destinado a la detección, prevención y eliminación de malwares.
  • Microsoft Intune: destinado a la administración y gestión de dispositivos móviles.
  • AIP: destinada a la protección del correo electrónico, documentos y datos confidenciales mediante un sistema de encriptación.
  • Identity Access Management: destinado al control para la autorización de servicios en la nube.

Otro de los puntos más importantes de la seguridad de Microsoft 365 es su estricto cumplimiento con la GDPR ya que el almacenamiento de todos sus datos se realiza en servidores europeos (incluyendo también la de sus licencias)

Seguridad en Google Workspace:

Las características de seguridad de Google también incluyen soluciones destinadas para que los administradores puedan disponer de un control empresarial sobre la configuración de sus sistemas y aplicaciones en la nube incluyendo:

  • Soluciones de Acceso y Autenticación: incluyendo llaves de seguridad para el bloqueo de acceso a aplicaciones o para establecer reglas en el correo electrónico
  • Protección de activos: para la detección automática de software malicioso, intentos de phising o hacking
  • Control operativo: Para establecer control sobre la seguridad de los sistemas.

Destacamos también una de sus soluciones principales como es la plataforma Cloud Identity, destinada a la administración de identidades, accesos de aplicaciones y extremos.

Sin embargo tenemos que puntualizar que Google Workspace no garantiza que sus datos se almacenen en Europa por lo que tendremos que revisar con detenimiento que sus licencias cumplan con la GDPR.

Correo Profesional de Microsoft 365 y Google Workspace

El servicio de correo electrónico ofrecido por ambas plataformas resulta muy parecido incluyendo calendarios, agendas de contactos y funciones de correo electrónico a nivel profesional . Por un lado los usuarios de M365, gestionan su tráfico electrónico a través de Outlook, mientras que los usuarios de Google Workspace lo hacen a través de la aplicación Gmail.

Las principales diferencias radican en el espacio virtual designado por cada una de ellas y la creación de alias de correo electrónico por usuario:

  • Microsoft 365: Ofrece 50 GB de espacio virtual por usuario, y la creación de hasta 400 alias por correo electrónico (sin licencias o cargos adicionales)
  • Google Workspace: Ofrece desde 30 GB (dependiendo del plan contratado), y la creación de 30 alias de correo electrónico por usuario.

Almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube

El almacenamiento resulta un punto crítico en la elección de una suite. Ambas soluciones cloud ofrecen un servicio bastante óptimo dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Por una parte tenemos a OneDrive como el servicio de alojamiento de Microsoft, mientras que Google Drive es la plataforma de almacenamiento de Google.

Para hacernos una idea de las opciones de almacenamiento de cada una, cabe mencionar que M365 ofrece 1 TB de almacenamiento para todos sus planes incluyendo el de Empresa Básica, frente a los 30 GB del Business Center de Google en su mismo nivel, sin embargo con los planes superiores de Google Workspace es posible adquirir hasta los 5TB por usuario, pudiendo incluso disponer de almacenamiento ilimitado en su versión Enterprise.

Usabilidad

La usabilidad es otro de los puntos importantes a tener en cuenta, ya que la facilitad de trabajo o el período de adaptación pueden influir en la decisión de compra.

Por ejemplo Google Workspace es un entorno diseñado para trabajar desde cualquier pc y directamente en la nube, mientras que para muchos usuarios acostumbrados a trabajar en versiones de escritorio con aplicaciones “Office” la curva de aprendizaje puede resultar mucho más sencilla en su camino hacia el cloud, por tanto siempre habrá que valorar las necesidades profesionales de cada organización en este aspecto.

Entonces ¿Microsoft 365 o Google Workspace?

Como decíamos al comienzo de este artículo, estamos hablando de las principales suites del mercado y por supuesto, la elección de cualquiera de estas opciones puede incurrir en grandes ventajas para la productividad y operatividad empresarial.

Teniendo en cuenta algunos puntos y características previamente comentadas podemos decir que Google Workspace está más diseñado para pequeñas medianas empresas que no requieran complejidad en sus herramientas de trabajo destacando por ejemplo que las limitaciones de integraciones con terceros o la imposibilidad de trabajar con macros de Excel, mientras que el abanico de soluciones de M365 está diseñado para dar resolución a la operatividad de grandes empresas e incluso mejorar e flujo de trabajo departamental con su versión de escritorio.

Otra referencia en consonancia con el punto anterior entre el público objetivo de cada suite es la diferencia que ofrece Microsoft 365 para correos electrónicos con la creación de 400 alias vs los 30 que alcanza Google Workspace por usuario.

Por lo tanto, nuestro consejo es valorar globalmente las características de cada plataforma, contrastar con las necesidades de la empresa y determinar la capacidad productiva que atribuirá en la estrategia organizacional.

Si tienes cualquier duda, o te gustaría ampliar más información no dudes en ponerte en contacto con nosotros.